学院党委：

  校第三次党代会2015年年会将于今年3月下旬召开。根据学校《中国共产党安徽工业大学代表大会常任制实施办法（试行）》等文件精神，经学校党委研究决定，现就党代表补选有关事项通知如下：

一、代表名额

补选代表16名（具体分配名额见附件1）。

二、代表补选程序和步骤

（一）代表联络办公室（党委组织部）按照本届党代会名额分配原则与分配人数，确定需要补选的人数。

（二）需要补选的选举单位按照代表人选的酝酿提名、代表候选人预备人选的确定以及代表的选举三个阶段，完成缺额代表的补选工作，具体程序是：

1.选举单位根据分配的代表补选名额和有关要求，组织所属党支部进行代表候选人推荐提名。推荐提名采取自下而上、上下结合的办法，经充分酝酿协商，根据多数党员的意见，按照多于代表1人的差额提出代表候选人初步人选名单,及时与校代表资格审查小组进行沟通。

2.经校资格审查小组原则同意后，选举单位对代表候选人初步人选进行考察，征求各方面意见，召开党的基层委员会会议，在充分讨论的基础上，确定代表候选人预备人选名单，填报《代表候选人预备人选名册》（见附件2），于2016年3月15日（周二）前报送党委组织部。

3.校代表资格审查小组对各选举单位提出的代表候选人预备人选进行资格审查，审查同意后报校党委研究，于2016年3月15日（周四）前批复给各选举单位。

4.选举单位根据有关规定，结合实际制定本单位补选学校第三次党代会代表的选举办法（草案），对代表候选人进行充分酝酿后，印制选票（式样见附件3），召开党员大会，通过选举办法，以无记名投票方式进行差额选举。选举单位于2016年3月21日（周一）前将选举情况报告（见附件4）、补选代表名册（见附件5）、《代表登记表》（附件6）报校党委批准。

四、代表选举需要注意的问题

　　1.召开党员大会进行代表选举时，有选举权的实到会人数超过应到会人数的五分之四，会议有效。选举人不能写选票的，可由本人委托非候选人按选举人的意志代写。因故未出席会议的党员不能委托他人代为投票。

　　2.党员因下列情况不能参加选举，报所在基层党委同意，并经党员大会通过，可以不计算在应到会人数之内：因各种疾病导致不能表达本人意志的；自费出国半年以上的；受到留党察看以上党纪处分，或正在服刑的；年老体弱卧床不起和长期生病不能自理的；工作正在调动、外出学习或工作半年以上，按规定应转走正式组织关系而没有转走的等。

　　3.正式选举时，候选人获得的赞成票超过实到会有选举权的人数的1/2，方能当选。如得票超过1/2的被选举人人数多于应选名额时，以得票多的当选；如得票数相等，不能确定当选人时，应就票数相等的候选人重新投票，得票多的当选；当选人数少于应选名额时，应对不足名额另行选举。

4.校代表资格审查小组对代表产生的程序和代表资格进行审查，提出代表资格审查报告，届时提交党代会年会预备会议审议。经审查通过后的代表，获得正式代表资格。

五、加强对代表补选工作的组织领导

1.高度重视，加强领导。认真做好代表补选工作，是开好本次党代会年会的基础和前提。各选举单位要把代表补选工作列入重要议事日程，切实加强领导，精心组织，周密安排，各基层党委书记要亲自抓，要以高度负责的精神，确保本单位代表选举工作顺利进行。

2.坚持条件，严格程序。在代表选举工作中，必须以《党章》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》为依据，按照工作要求，坚持代表条件，严格工作程序，认真贯彻党的民主集中制原则，充分发扬党内民主，尊重和保障党员的民主权利，切实体现选举人的意志。

3.严肃纪律，加强教育。要严肃选举工作纪律，对反映被选举人的有关问题，要认真调查核实；对选举工作中出现的问题，要认真研究并妥善处理，重要情况要及时报告学校党委。要切实加强思想政治教育，使全体党员普遍受到一次坚持民主集中制的教育，选出榜样，选出干劲，选出团结，切实增强基层党组织的凝聚力、创造力和战斗力。

各选举单位要以高度的政治责任感和严谨细致的工作作风，严格按学校党委的要求和规定程序，认真做好每一项工作，确保中共安徽工业大学第三次代表大会代表补选工作的圆满完成。

特此通知

附件：

1.中国共产党安徽工业大学第三次代表大会代表补选名额分配表

2.××党委推荐提名中共安徽工业大学第三次代表大会代表补选候选人预备人选名册

3.××党委中共安徽工业大学第三次代表大会代表选票（式样）

4.××党委关于中共安徽工业大学第三次代表大会代表补选情况报告（样本）

5. ××党委中共安徽工业大学第三次代表大会补选代表名册

6. 中共安徽工业大学第三次代表大会代表登记表

中共安徽工业大学组织部

2016年3月11日

附件1：

中国共产党安徽工业大学第三次代表大会

代表补选名额分配表

序号	选举单位	补选党代表数
		教工数	学生数
1	冶金工程学院党委		1（研究生）
2	材料科学与工程学院党委		1（研究生）
3	化学与化工学院党委		1（研究生）
4	机械工程学院党委		1（研究生）
5	计算机科学与技术学院党委		1（本科生）
6	建筑工程学院党委		1（本科生）
7	能源与环境学院党委		1（本科生）
8	管理科学与工程学院党委		1（本科生）
9	商学院党委		1（本科生）
10	公共管理与法学院党委		1（本科生）
11	数理科学与工程学院党委		1（本科生）
12	外国语学院党委		1（本科生）
13	艺术与设计学院党委		1（本科生）
14	马克思主义学院党委	1	1（研究生）
15	工商学院党委		1（本科生）
小计		1	15
合计		16

备注：1.补选的研究生党代表原则上应为研一学生，补选的本科生党代表原则上应为大二学生。2. 补选的教工党代表，尽可能减少党代表大会代表与教职工代表大会代表的交叉。

附件2：

推荐提名中共安徽工业大学第三次代表大会代表候选人预备人选名册

××党委（以姓氏笔画为序）

年  月   日

注：代表候选人预备人选若是学生，“工作年月”即为“入学时间”，“技术职称”即为“所学专业”。

附件3：

中共安徽工业大学第三次代表大会代表补选选票（式样）

××党委

（代表候选人×名，其中差额×，应选×名，按姓氏笔画为序）

符号
候选人	××	××	××	××	××	××	××	××	××

×年×月×日

填写选票说明：

　　1、考虑成熟后再填写，涂改无效。

2、对候选人赞成的，在姓名上方的空格内画“○”；不赞成的，在姓名上方的空格内画“×”；弃权的，不作任何符号。

3、投不赞成票的，可另选他人，在相应的空格里写上另选人的姓名，并在姓名上方的空格内画“○”。

　　3、赞成人数超过应选名额的选票为无效票。

附件4：

××党委（党总支、直属党支部）关于补选

中共安徽工业大学第三次代表大会代表的情况报告（样本）

校党委：

××党委党员大会已于××年×月×日召开，大会经过充分酝酿差额选举产生了出席中共安徽工业大学第三次代表大会代表，具体情况如下：

应到会有选举权的党员××人，实到会××人，因事因病请假××人。

×名候选人得赞成票情况如下（按得赞成票多少为序排列）：

××× ××票　　　×××××票　　　××× ××票

××× ××票　　　×××××票　　　××× ××票

　　另选人及得赞成票情况如下：

××× ××票　　　×××××票

根据大会选举办法和计票结果，×××、×××、×××、×××、×××等×位同志（按姓氏笔画为序排列）当选为中共安徽工业大学第三次代表大会代表。

妥否，请审批。

                        中共安徽工业大学××××委员会

 年 月 日

中共安徽工业大学第三次代表大会补选代表名册

××党委（以姓氏笔画为序）

年  月   日

注：代表若是学生，“工作年月”即为“入学时间”，“技术职称”即为“所学专业”。

附件5：

中共安徽工业大学第三次代表大会代表登记表